Es más que evidente que de manera continua estamos manejando datos, tanto nuestros como de otras personas, y muchos de ellos son los considerados datos sensibles. En el post de hoy, os hablaremos de protección de datos, de la importancia de disponer de una destructora de papel para casa y os presentaremos aquellos modelos de destructora de papel más económicos y que a la vez se adapten al nivel de seguridad requerido. ¡Tomad nota!
¿Por qué necesitas una destructora de papel en tu hogar?
Si nos detenemos unos instantes y analizamos toda la información que podemos conseguir, trámites que se pueden realizar, etc con solo uno de nuestros datos, podremos darnos cuenta de la importancia que tienen nuestro nombre, apellidos, número DNI o fecha de nacimiento. Todos estos datos figuran en muchos documentos que, para deshacernos de ellos, terminan rotos en un par de pedazos y en la papelera. Y de ahí al contenedor de reciclaje.
Para evitar delitos como el robo de información o, en casos extremos, el chantaje o la suplantación de identidad, debemos deshacernos de este tipo de información de manera adecuada y segura. Y esto significa destruir estos papeles en una destructora de papel o llevarlos a una empresa de destrucción, donde tengamos la seguridad de que los van a eliminar correctamente.
Pero… ¿Cuáles son esos documentos que debemos destruir correctamente? En definitiva, cualquiera que contenga datos personales. Más concretamente… Extractos bancarios, nóminas, notificaciones de números PIN u otras credenciales, comunicaciones de organismos oficiales como la Agencia Tributaria o la Seguridad Social, tarjetas identificativas o de crédito que ya no nos sirvan, etc.
Para destruir correctamente este tipo de documentación, te recomendamos destructoras de papel con un nivel de seguridad de P2 a P4, siendo siempre la mejor elección aquel equipo que destruya el papel en partículas.
Una destructora de papel para casa en el caso del teletrabajo.
Mientras que tener una destructora de papel en nuestro hogar para nuestros propios documentos es una muy buena idea y totalmente recomendable, en el caso del teletrabajo, es casi una obligación. Especialmente, si trabajas con datos sensibles de tu empresa, otros compañeros de trabajo y clientes.
Respecto a la protección de datos en el teletrabajo, se debe tener en cuenta que hay que seguir las mismas normas y recomendaciones que en la oficina, ya que el volumen y tipo de datos que manejamos son los mismos. Esto es especialmente importante en determinadas profesiones como los abogados, administradores de fincas o los profesionales sanitarios.
Si tienes dudas sobre como abordar la protección de datos en el teletrabajo, la mejor manera de resolverlas es contactar con el delegado de Protección de Datos de tu empresa.
Modelos de destructora de papel para casa. Nuestras propuestas.
Por su tamaño y prestaciones, desde HSM Red de Distribuidores os recomendamos los siguientes modelos de destructora para el hogar de la línea shredstar, que también pueden servir para despacho o pequeña oficina.
HSM shredstar X5 en nivel de seguridad P4. Capaz de destruir papel con grapas y clips, tarjetas de identificación o bancarias y cds.
HSM shredstar X8 en nivel de seguridad P4. También es capaz de destruir papel con grapas y clips, tarjetas identificativas con chip y cds.
Si consideras que necesitas un nivel de seguridad superior, la HSM shredstar X6pro está disponible en un nivel de seguridad P5.
Estos tres modelos propuestos tienen una única tarea de mantenimiento, que es cuidar la lubricación de las hojas de corte. Para ello es necesario un aceite limpiador y lubricar las hojas de corte cuando se considere necesario, según el uso que se le de al equipo.